Personeelstekort? Dat is misschien wel niet het probleem
Je hebt een mooi bedrijf opgebouwd. Je team draait op volle toeren, maar de laatste tijd merk je het steeds vaker: vacatures blijven openstaan, het werk stapelt zich op en je vaste mensen trekken het niet meer.
Het personeelstekort begint te knellen en niet alleen in de uitvoering maar ook in je hoofd.
Je wil het oplossen maar waar weet niet waar je je geld op moet inzetten:
Meer werving?
Betere arbeidsvoorwaarden?
Employer branding?
Misschien. Maar misschien is het personeelstekort helemaal niet het echte probleem.
Is het echt een tekort aan mensen?
Je bent niet de enige: de roep om personeel is overal. Maar wat als het niet alleen een kwestie is van te weinig handen?
Wat als het werk dat blijft liggen eigenlijk een symptoom is van iets anders?
Te veel projecten tegelijk
Het bedrijf dat in alle richtingen groeit door de nieuwe kansen
Medewerkers die niet op de juiste plek zitten
Kortom, misschien heb je niet meer mensen nodig, maar iets anders. En wat nu als, door er zo naar te kijken, jullie bedrijf er juist sterker door kan worden?
Om daar achter te komen is het simpelweg een kwestie van één kernvraag beantwoorden: wat is echt belangrijk?
De kracht van keuzes maken
Als alles belangrijk is, is niets belangrijk. Groeit je bedrijf alle kanten op? Pak je alles aan wat voorbijkomt? Dan voelt het misschien alsof je te weinig mensen hebt, terwijl je eigenlijk te veel verspreid bent. Wat als je het nijpend personeelstekort als een kans aangrijpt om terug te gaan naar de kern van jullie bedrijf:
Waar ligt onze grootste kracht?
Wat maakt ons bedrijf uniek?
Waar willen we naartoe en wat is daarvoor echt nodig?
Wanneer jullie scherp hebben wat jullie wel en niet doen, wordt duidelijk waar de medewerkers die je hebt écht het verschil kunnen maken. En vaak blijkt dan dat je minder mensen nodig hebt dan je dacht, of dat je huidige team, met een paar gerichte aanpassingen, het werk wél aankan.
De beren op de weg
Het kan zijn dat je nu denkt “Was het maar zo simpel. Ik heb gewoon niet de menskracht die ik nodig heb om alle klantvragen aan te kunnen. Laat staan dat ik tijd heb voor aanpassingen in onze bedrijfsvoering!”
Een terechte reactie. En één die wij al heel vaak hebben gehoord. Het advies om je focus aan te scherpen en keuzes te maken geef ik niet zo maar. We hebben dit in de praktijk al zo vaak gezien dat het de sleutel is tot het oplossen van dat gevoel van klemzitten van ondernemers.
Dus hoewel de beer die je op weg ziet heel groot kan voelen, er is een weg er omheen. Alleen die zie je niet altijd, omdat die beer zoveel aandacht naar zich toetrekt.
Wat kun je doen?
Allereerst, neem tijd met elkaar. Ga met je zakelijk partners en je managementteam bij elkaar zitten en beantwoord samen een paar belangrijke vragen:
1. Terug naar de basis
Wat is de unieke kern van je bedrijf?
Wat maakt jou onderscheidend in de markt?
Pak een vel papier en schrijf het op. Geen lange verhalen, gewoon in één zin: Wij zijn het enige bedrijf dat...
2. Kies je focus
Welke drie activiteiten of diensten brengen de meeste waarde?
Waar worden jullie blij van en waar zit voor ieder van jullie de winst?
Schrap alles wat jullie energie en tijd kost maar weinig oplevert.
3. Kijk kritisch naar je werkverdeling
Heb je echt extra mensen nodig, of kunnen processen slimmer?
Misschien kan technologie of automatisering helpen. Of zijn er taken die je gewoon moet laten vallen?
Gebruik jullie creativiteit en blijf denken in mogelijkheden. Stel bijvoorbeeld dat je hetzelfde werk met de helft van de mensen zou willen doen, wat is daar dan voor nodig?
De ideeën die zo een vraag oplevert kun je vervolgens gaan toepassen op jullie echte situatie.
4. Zorg dat medewerkers in hun kracht staan
Zijn je mensen bezig met waar ze goed in zijn? Of worden ze opgeslokt door randzaken?
Hoe zien de medewerkers zelf hoe ze hun positieve impact kunnen vergroten?
Kleine verschuivingen in rollen kunnen een groot effect hebben.
5. Stel prioriteiten
Maak een lijst van alle projecten en taken.
Welke dragen écht bij aan je doelen?
En welke kunnen wachten of zelfs helemaal stoppen?
Kleine stap, groot verschil
Je hoeft niet alles in één keer te veranderen. Begin met één ding. Kies een focus, maak een keuze, en ervaar hoeveel rust en richting dat geeft. En wie weet? Misschien heb je dan opeens helemaal geen personeelstekort meer.
Focusvragen voor jouw bedrijf
Wat maakt mijn bedrijf écht uniek?
Wat zijn de drie belangrijkste dingen waar we ons op moeten richten?
Waar gaat nu onnodig tijd en energie naartoe?
Wat zou ik schrappen als ik morgen opnieuw zou beginnen?
Hoe zorg ik ervoor dat mijn team werkt vanuit hun kracht?
Durf te kiezen. Dan zie je vanzelf wat je écht nodig hebt.
Vraag om hulp
Tot slot een advies dat ik je op het hart wil drukken. Als je tijd al schaars is en je ziet de zin er van om stil te staan bij bovenstaande vragen: vind het wiel niet zelf opnieuw uit.
Vraag om hulp aan mensen die de ervaring hebben en die weten hoe je het maximale kunt bereiken in de tijd die je met je directie en mt neemt.
Is dit een advies in eigenbelang? Ja, want wij weten dat wij hier goed in zijn en dat de kans groot is dat we je enorm kunnen helpen. Maar tegelijkertijd is het een welgemeend advies omdat we jou en jullie bedrijf oprecht het beste gunnen.
Heel veel succes en laat van je horen als je vrijblijvend wil sparren over jullie personeelstekort. We zijn er voor je.